Kulcskülönbség - RFI RFP vs RFQ
Az RFI, az RFP és az RFQ három típusú dokumentum, amelyet a projekt kiválasztásának kritériumai során használnak. Néhány projekt mindhárom dokumentumot felhasználja a szállítók kiválasztásához, projektjavaslatok és ajánlatok fogadásához tőlük. Az RFI, az RFP és az RFQ létfontosságú eszközök, amelyek felhasználhatók a sikeres beszerzési megoldás elérésére. A legfontosabb különbség az RFI, az RFP és az RFQ között az, hogy az RFI (Információigénylés) egy dokumentum, amelyet különböző beszállítóktól gyűjtenek össze annak érdekében, hogy eldöntsék, melyik beszállítótól szerzi be a vállalat a termékeket vagy szolgáltatásokat, míg az RFP (Request For javaslat) egy dokumentum, amelyben a vállalat részletes és összehasonlítható javaslatok részleteit kéri különböző szállítóktól egy meghatározott termékhez vagy szolgáltatáshoz, és az RFQ (Ajánlatkérés) egy versenytárgyalási dokumentum, amelyet arra használnak, hogy a beszállítókat projektekre vonatkozó ajánlat benyújtására hívják fel.
TARTALOM
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi az RFI
3. Mi az RFP
4. Mi az RFQ
5. Egymás melletti összehasonlítás - RFI, RFP vs RFQ
6. Összefoglalás
Mi az RFI?
Az RFI (Request for Information) egy olyan dokumentum, amelyben különböző beszállítóktól gyűjtenek információkat annak eldöntésére, hogy a vállalat mely szállítótól szerezze be a termékeket vagy szolgáltatásokat. Ez a módszer akkor válik hasznossá, ha sok potenciális beszállító közül lehet választani. Ez lehetővé teszi a szervezet számára a potenciális beszállítók kiválasztását és a legmegfelelőbb beszállító vagy beszállítók kiválasztását. Az RFI komponenseit az alábbiakban soroljuk fel.
- Tartalomjegyzék
- Bevezetés (az RFI célja)
- Az RFI hatálya
- Sablon kitöltése
- A következő lépések részletei
Pl. A K társaság ügyvédi iroda, amely két városban szeretne két új irodát építeni. A K vállalat öt lehetséges beszállítót jelöl meg, akik befejezhetik az irodák építését. A K vállalat nem tud részletes információkat ezekről a beszállítókról, ezért RFI-t küld, hogy minél több információt kapjon róluk.
Mi az RFP?
Az RFP (ajánlatkérés) egy olyan dokumentum, amelyben a vállalat átfogó és összehasonlítható javaslatok részleteit kéri a különböző beszállítóktól egy meghatározott termékre vagy szolgáltatásra. Ez egy all-inclusive dokumentum, amelynek tartalmaznia kell a megalapozott vásárlási döntés meghozatalához szükséges összes információt. A vállalatnak elegendő időt kell fordítania erre, hogy felsorolja az összes specifikációt, amelyet a beszállítóktól meg akar tudni. Az RFP-t az RFI elvégzése után kérik. Az RFP-nek a következő kritériumokat kell tartalmaznia.
- Tartalomjegyzék
- Alapvető információk az ügyfélről és a folyamatról
- A projekt hatálya
- A projekt tervezett időkerete
- Üzleti követelmények
- A projekt költségvetése
- Minőségi előírások
- Benyújtási kritériumok
- Értékelési előírások
A fenti példából folytatva:
Pl. A K vállalat megkapja az információkat az öt lehetséges beszállítótól, és úgy dönt, hogy három beszállító megfelel a vállalat követelményeinek. K meg akarja tudni a három szállító projektjavaslatainak részleteit, és RFP-t küld.
Mi az RFQ?
Az RFQ (Request for Quotation) egy versenyképes ajánlati dokumentum, amelyet arra hívnak fel, hogy a szállítók pályázatot nyújtsanak be projektekre. Az RFQ-nak tartalmaznia kell egy műszaki előírást és a kereskedelmi követelményeket. Az RFQ-t IFB-nek (Invitation for Bid) is nevezik. Általában az RFQ-t egy RFP előzi meg, ahol a kiválasztott szállítóktól részletesebb árajánlatot kell kérni. A következő összetevőket fel kell venni egy RFQ-ba.
- Ajánlatkérés
- Ajánlat specifikáció
- Árajánlat
- Értékelési szempontok
A fenti példából folytatva:
Pl. Mindhárom projektjavaslat kiértékelése után K két szállító javaslatát részesíti előnyben. Így K úgy dönt, hogy árajánlatot kér az adott szállítótól, és RFQ-t küld.
01. ábra: RFQ sablonja
Mi a különbség az RFI RFP és az RFQ között?
Különböző cikk a táblázat előtt
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Visszatéríthetőség | |
| RFI | Az RFI egy dokumentum, amelyet a projekt különböző beszállítóitól gyűjtenek. |
| RFP | Az RFP egy olyan dokumentum, amely részletes és összehasonlítható javaslatokat kér a különböző beszállítóktól a projekthez. |
| RFQ | Az RFQ egy versenytárgyalási dokumentum, amelyet a szállítók meghívására ajánlanak fel a projektre. |
| Átfogó árinformációkra van szükség | |
| RFI | Az RFI szakaszában az átfogó árinformáció iránti igény nagyon korlátozott, mivel a vállalat nem tudja, hajlandóak lesznek-e ajánlatot tenni a beszállítók. |
| RFP | Az RFP Stage árajánlat-információkat igényel a projektjavaslat részeként. |
| RFQ | Az RFQ szakaszban rendkívül átfogó árinformációkra van szükség. |
| Beszállítói Szövetség szintje | |
| RFI | A beszállítók szövetségét ösztönzik az RFI-ben |
| RFP | A beszállítói szövetséget RFP szakaszban kérik projektjavaslat útján. |
| RFQ | Az RFQ szakaszban a beszállítók szövetsége létfontosságú, mivel ezt a lépést követõen a vállalat eldönti, hogy melyik beszállítót köti ki a projekttel. |
Összegzés - RFI vs RFP vs RFQ
Az RFI RFP és az RFQ közötti különbség attól függ, hogy ezeket a dokumentumokat használták-e információk beszerzésére a beszállítóktól (RFI), projektjavaslat (RFP) vagy árajánlat (RFQ) kérésére. Az internethasználat növekedésével a legtöbb vállalat ezeket az iratokat az interneten keresztül teljes egészében feldolgozza. A legmegfelelőbb szállítók kiválasztása a sok közül továbbra is fontos kritérium a lehető legjobb ár és minőség elérése érdekében. Az ilyen kiválasztási kritériumok azonban jelentős időt vehetnek igénybe.
