A legfontosabb különbség a foglalás és a szállodában történő regisztráció között az, hogy a foglalás nem kötelező folyamat, míg a regisztráció kötelező folyamat. A szállodában történő foglalás általában azt jelenti, hogy egy adott szobát egy adott vendég számára meghatározott időre elzárnak, míg a szállodába történő regisztráció egyszerűen a vendég adatainak hivatalos célú rögzítésére utal.
A foglalás és a regisztráció két olyan folyamat, amelyet a vendégek a szállodai szoba lefoglalásakor átélnek. Ezenkívül a regisztráció a foglalást követő folyamat.