Fő különbség - Költségkontroll vs költségcsökkentés
A költségellenőrzés és a költségcsökkentés két kifejezés, amelyeket néha felcserélhetők; azonban különböző jelentésük van. Ez a kettő a költségelszámolás szerves részét képezi, és állandó irányítási figyelmet kap. A költségkontroll és a költségcsökkentés közötti legfontosabb különbség az, hogy a költségkontroll a költségek becsült szinten tartása, míg a költségcsökkentés célja az egységnyi termelési költség csökkentése a minőség romlása nélkül.
TARTALOM
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi a költségellenőrzés
3. Mi a költségcsökkentés
4. Egymás mellett történő összehasonlítás - költségellenőrzés és költségcsökkentés
5. Összegzés
Mi az a költségkontroll?
A költségkontroll a költségek azonosításának és kezelésének gyakorlata. Ez az év eleji költségvetés-tervezéssel kezdődik, ahol a költségeket és a bevételeket a következő évre becsülik. Az év folyamán ezeket rögzítjük, és az eredményeket év végén összehasonlítjuk. Így a költségellenőrzés szorosan kapcsolódik olyan szempontokhoz, mint a költségvetés-tervezés, a költségvetésben szereplő eredmények összehasonlítása a tényleges eredményekkel és a variancia-elemzés.
A költségek ellenőrzése fontos eredménye ezeknek a folyamatoknak, mivel az elszámolási időszak során felmerült költségeket össze kell hasonlítani a várt eredményekkel, és meg kell határozni a változásokat a jövőbeli döntések meghozatala érdekében. Ezért a költségkontroll a vezetőség fontos döntése. A költségellenőrzés elsősorban a várható költségeket meghaladó költségekkel foglalkozik. Az ilyen helyzetek kedvezőtlen eltéréseket okoznak, és ezeket a költség könyvelő felhívja a vezetők figyelmére, hogy a vezetők meghozhassák a szükséges intézkedéseket a korrekciós intézkedések végrehajtásához.
A költségkontroll nem csupán költségcsökkentést jelent; a költségek uralkodó szinten tartása szintén fontos része a költségkontrollnak. A költségkontrollnak egyenlő figyelmet kell fordítania a kedvező és a kedvezőtlen eltérésekre egyaránt. Például, ha egy adott költségnek kivételesen nagy a kedvező szórása, ez azt jelenti, hogy a költségvetés során a megcélzott költség túl magas. Ilyen esetekben a költségvetést felül kell vizsgálni, annak ellenére, hogy a felmerült költségekkel kapcsolatban semmilyen intézkedést nem szabad tenni.
Mi a költségcsökkentés?
Ez egy olyan folyamat, amelynek célja a termelési egységenkénti költség csökkentése a minőség romlása nélkül. A magasabb költségek csökkentik a nyereséget; ezért rendszeresen értékelni kell a költségeket annak negatív hatásainak minimalizálása érdekében.
Például az ABC egy autógyártó vállalat, amely számos alkatrészt vásárol számos beszállítótól, köztük egyetlen gumiabroncs-beszállítótól. Az év elején az ABC 2500 gumiabroncs vásárlását tervezte abroncsonként 750 dollárért az évre. Az év felénél azonban a szállító 1250 dollárra emelte a gumiabroncs árát. Az áremelkedés nyomán az ABC 1800 gumit vásárolt. Ezért a kapott variancia
2500 gumiabroncs várható összköltsége = 1.875.000 USD
Tényleges költség 25 500 gumiabroncshoz (700 * 750 USD) + (1800 * 1250 USD) = 2 775 000 USD
Variancia = (900 000 USD)
A vezetés a következő intézkedéseket teheti annak biztosítása érdekében, hogy a következő évre minimálisra csökkenjen a szórás,
- Tárgyalások a szállítóval az ár csökkentése érdekében
- Szüntesse meg az üzleti kapcsolatot a szállítóval és szerezzen be egy új beszállítót, aki alacsonyabb áron értékesíti a gumiabroncsokat
Ilyen helyzetben a menedzsmentnek nagyon körültekintőnek kell lennie, és nem szabad kísértést éreznie arra, hogy kizárólag pénzügyi mutatók alapján döntsön, de figyelembe kell vennie a minőségi tényezőket is. A fenti példában az ABC Company jó hírű világklasszis autógyártó lehet, és évek óta kizárólag az említett beszállítótól vásárolt gumiabroncsokat a bizonyított minőség érdekében. Hasonló valós céges példa a Toyota, amely gumiabroncsokat vásárol autóikhoz a Goodyear-tól. Ha a szállító a többi szállítóhoz képest minőségi terméket állít elő, és képes a vállalat minden igényét kielégíteni, akkor nem lesz bölcs döntés az üzleti kapcsolat áremelkedésen alapuló felmondását. Ezért elengedhetetlen mind a költségkontroll, mind a költségcsökkentés elvégzése, miután részletesen megvizsgáljuk a költségekre gyakorolt hatásukat.
1. kép: A költségcsökkentés fontos üzleti konstrukció
Mi a különbség a költségkontroll és a költségcsökkentés között?
Különböző cikk a táblázat előtt
Költségkontroll vs költségcsökkentés |
|
| A költségkontroll a költségek becsült szinten tartásának rendszere. | A költségcsökkentés célja a termelés egységköltségének csökkentése a minőség negatív befolyásolása nélkül. |
| Költségfókusz | |
| A költségellenőrzés a teljes költségre vonatkozik. | A költségcsökkentés az egységköltségre összpontosul. |
| Az intézkedés típusa | |
| A költségkontroll megelőző intézkedés. | A költségcsökkentés korrekciós intézkedés. |
| Oucome | |
| A költségellenőrzés eredménye lehet költségcsökkentés vagy egy korábban meghatározott szabvány módosítása. | A költségcsökkentés eredménye az alacsonyabb költség. |
Összegzés - Költségkontroll vs költségcsökkentés
A költségkontroll és a költségcsökkentés közötti fő különbség attól függ, hogy a költségeket egy adott szinten tartják-e, vagy csökkentik-e magasabb nyereség elérése céljából. Mindkét gyakorlatot a minőségre és a piaci viszonyokra gyakorolt hatásának mérlegelése után kell elvégezni. A költségcsökkentés az előre meghatározott normákat is megkérdőjelezheti; a túlzott költségkoncentráció azonban számos szervezeti szinten káros lehet, és elégedetlenséghez vezethet az ügyfelek, az alkalmazottak és a beszállítók körében.
