Munkaköri leírás és munkakör specifikáció
A munkaköri leírás, a munkakör specifikációja és a munkakör elemzése néhány olyan mondat, amely sok vezetőt összezavar. Ezek a kifejezések nagyon fontosak az emberi erőforrás menedzsment témájában. A személyzeti vezető vagy a HR vezető feladata látni, hogy a megfelelő ember megfelelő munkát kap a szervezet céljainak megvalósításához. Munkaelemzéssel kapja meg a munkaköri leírás és a munkaköri specifikáció eszközeit feladatai teljesítéséhez. Finom, de nagyon kritikus különbség van e két eszköz között, amelyek nagyon hasonlítanak egymásra, és sokakat arra kényszerítenek, hogy felcserélhető módon használják őket. Nézzük meg közelebbről.
Mi a munkaköri leírás?
A munkaköri leírás a munkával járó felelősségek és kötelességek teljes leírása. A munkaköri leírás elkészítése elengedhetetlen a HR vezető számára, mielőtt a szervezet meghirdeti az üres álláshelyeket. Ennek célja, hogy a munkaköri leírás elolvasása után a megfelelő jelöltek jelentkezzenek az állásra. A jelentkezők előre tudják, hogy milyen feladataik és felelősségük lenne, ha kiválasztják őket a munkára, valamint azokat a feladatokat is, amelyek elvégzésére szükségük lenne. A munkaköri leírás tartalmazza a kinevezést, a munkakörülményeket, a szolgálat jellegét, a többi alkalmazottal és feletteseivel való kapcsolatot, a szükséges képesítéseket, valamint a jelölt által várhatóan elvégzendő feladatokat és felelősségeket.
Így a munkaköri leírás nemcsak a megfelelő alkalmazottak felvételét segíti, hanem a felügyelőket is abban segít, hogy feladatokat és feladatokat rendeljenek az alkalmazottakhoz. Jobb teljesítményértékelést tesz lehetővé, és elősegíti a munkaerő jobb tervezését. A jó munkaköri leírás önmagában elegendő a jelölt javadalmazásának eldöntéséhez.
Mi a munkaköri specifikáció?
A munkaköri specifikáció olyan eszköz, amely lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy a pályázók megismerjék azokat a készségeket, tapasztalati és képzettségi szintet, valamint képességeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy könnyen be tudjanak illeszkedni egy szervezet munkájába. Valójában egy munkaköri specifikáció lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy szem előtt tartsa, milyen típusú jelöltet keres. Amikor egy szervezetben van betöltetlen állás, ez a munkaköri specifikáció segíti a menedzsmentet abban, hogy felvételre induljon, mivel ismerik a szervezetben kívánt jelöltek típusát. A munkaköri leírás a jelöltek számára szükséges készségekről és képességekről szól, valamint a munkaköri követelmények rövid leírását.
Mi a különbség a munkaköri leírás és a munkaköri specifikáció között?
• Míg a munkaköri leírás, ha minden a munkáról és az azzal járó dolgokról szól, a munkaköri specifikáció mindazokra az attribútumokra vonatkozik, amelyeket a vezetőség a megfelelő jelöltben keres.
• A munkaköri leírás megmondja, hogy mit kell tennie, ha kiválasztja, míg a munkaköri specifikáció azt mondja meg, hogy mit kell kiválasztania egy munkához.
• A munkaköri leírás mindent elmond a várhatóan elvégzendő feladatokról és felelősségekről, míg a munkaköri előírások azt a tapasztalatok és készségek szintjét közlik, amelyeket a jelöltnek ki kell választania a munkához.
• Jobb a munkaköri specifikációt munkavállalói specifikációnak nevezni, mivel ezt keresi a szervezet a munkára kiválasztott alkalmazottak között.
