Proforma számla vs kereskedelmi számla
A legtöbb ember tisztában van a számla és a számla szavakkal, mivel ők maguk havonta annyi számlát és számlát fizetnek a mobil szolgáltatótól a közüzemi szolgáltatók felé. A nemzetközi kereskedelemben azonban két olyan kifejezés létezik: Proforma számla és Kereskedelmi számla, amelyek hasonló jellegűek, és így nagyon zavaróak azokkal, akik most indultak. Ez a cikk megpróbálja megkülönböztetni a Proforma és a kereskedelmi számlákat, hogy a nemzetközi kereskedelemben élő emberek különböző körülmények között használhassák a helyes kifejezést.
Amikor egy eladó (gyártó vagy eladó) számlákat készít a nemzetközi vásárlók számára, kétféle számlát kell kiállítania, a Proforma mellett a kereskedelmi számlákat is. A Proforma számla meghatározza a vevő, valamint az eladó jogait és kötelezettségeit, és egyenértékű a két fél közötti szerződéssel. Másrészt a kereskedelmi számla inkább az adókra és a vámkezelésekre vonatkozik. Mindkét számlának különböző szerepei és funkciói vannak. Míg mindkét számlát az eladó elküldi a vevőnek, a Proforma számla az, amelyet korábban küldtek, mint a kereskedelmi számlát.
Proforma számla
Néha Predict Invoice néven is emlegetik, miután mindkét fél megállapodott az ügyletben, a Proforma számla arra szolgál, hogy a leendő vevőt tájékoztassa a tényleges számla formájáról és tartalmáról. Valójában az importőr ilyen dokumentumot kér az exportőrtől, amely tartalmazza a lebonyolítandó ügylet minden részletét, például a rakomány nevét, egységárat, specifikációt, árképzést, összértéket, fizetési feltételeket. Ezt a Proforma számlát az importőr arra használja, hogy importengedélyt vagy devizát kérjen az illetékes kormányzati szervtől. Emlékeztetni kell arra, hogy a Proforma számla nem végleges vagy formális, és nem használható fel pénzszedésre. A Proforma számlában említett összeg és árképzés mindig változhat, így a Proforma számlán is szerepel. Ez azt jelenti, hogy a Proforma számla a legjobb esetben is becsült jellegű, és a kereskedelmi számla nevű végszámla mindig a Proforma számla után kerül kiállításra.
A Proforma-számla által szolgáltatott három fő funkció vagy cél a következő.
• Lehetővé teszi a vevő számára, hogy importengedélyt és devizát kérjen, hogy fizessen az eladónak vagy az exportőrnek.
• Megerősíti az ügyletet, amely akkor következik be, amikor a vevő megerősíti a Proforma számla átvételét.
• Ez egy becslés, amely minden információt feltár a rakományról és annak árképzéséről, valamint a szállítandó termékek árképzéséről.
Kereskedelmi számla
Ez a tranzakció tényleges számlája. Az eladó állítja ki a vevőnek, és tartalmazza az összes részletet a szállított termékek árairól, a vevő által felszámított vonatkozó adókkal és vámokkal együtt. A legtöbb esetben a kereskedelmi számlán szereplő részletek megegyeznek a Proforma számlán szereplő adatokkal, de néha vannak olyan változások, amelyek tükrözik a rakomány és a vám mértékének változását. A kormány a kereskedelmi számlát használja a vevőtől beszedendő pontos vámok értékelésére. Ezeket a számlákat sok ország bizonyítékként is felhasználja az import ellenőrzésének fenntartása érdekében. Minden eladónak vagy exportőrnek meg kell vizsgálnia az importőrnél, hogy pontosan mely követelményeket kell feltüntetni a kereskedelmi számlában.
Mi a különbség a Proforma számla és a kereskedelmi számla között?
• A Proforma számla a legjobb becslés, míg a kereskedelmi számla az a tényleges számla, amelyet az importőrnek ki kell fizetnie.
• A Proforma fontos célt szolgál, hogy olyan dokumentum legyen, amelyet az importőr az importengedély és a deviza biztosításához használ.
• A Proforma minden részletet elmond a rakományról és az egyedi árképzésről.
