Közvetlen leírási módszer vs juttatási módszer
Ha az ügyfél nem teljesíti a fizetést, ezt „rossz adósságnak” nevezik. Ha egy számla behajthatatlannak minősül, a vállalatnak el kell távolítania a követelést a számlákról, és könyvelést kell elszámolnia. Ez költségnek tekinthető, mert a rossz adósság költsége a vállalkozásnak. A közvetlen leírási módszer és az értékvesztési módszer a két széles körben alkalmazott módszer a behajthatatlan tartozások elszámolására. A közvetlen különbség a közvetlen leírási módszer és az értékvesztési módszer között az, hogy míg a közvetlen leírási módszer rögzíti a számviteli bejegyzést, amikor a behajthatatlan adósságok megvalósulnak, addig az értékvesztési módszer tartalékot képez az esetleges behajthatatlan tartozásokra, amely az év folyamán végrehajtott hiteleladások része. Ha az árukat hitelre adják el, az ügyfelek később fizetik ki az esedékes összegeket.
TARTALOM
1. Áttekintés és kulcsfontosságú különbségek
2. Mi a közvetlen leírási módszer
3. Mi az Allowance módszer?
Egymás mellett történő összehasonlítás - Direct Write Off módszer vs Allowance módszer
5. Összefoglalás
Mi a közvetlen leírási módszer?
A közvetlen leírási módszer lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy csak akkor számolhassanak el rossz adósságköltségeket, ha a vállalat biztos abban, hogy az adósság behajthatatlan. A számla eltávolításra kerül a követelések egyenlegéből, és megnő a tartozás költsége.
Pl. 2016.30.11-én az ABD Company 1500 dollár értékű árut adott el G ügyfélnek 3 hónapos hitelidővel. 2017. február utolsó hetére a G ügyfelet csődeljárásnak nyilvánították, és nem tudott fizetni. Az ABD-nek a következőképpen kell rögzítenie a tartozását.
Tartós tartozások 1500 USD
Követelések 1 500 USD
Ez az egyszerű és legkényelmesebb módszer a behajthatatlan adósságok rögzítésére; ennek azonban van egy fő hátránya. Ez sérti a számvitel megfeleltetésének elvét (a ráfordításokat arra az időszakra kell elszámolni, ahol a bevétel felmerül), mert az eladósodási költségeket elszámolja, amelyek az előző elszámolási időszakhoz kapcsolódhatnak. Ez nyilvánvaló a fenti példából, ahol a hitelértékesítés 2016-ban zajlik, a tartozás pedig 2017-ben fedezhető fel.
Mi az Allowance módszer?
E módszer szerint az esetleges behajthatatlan adósságok fedezetét létrehozzák ugyanarra a számviteli időszakra, amelyben a hitelértékesítéseket végzik. Ezért ez a módszer kompatibilis az illesztés elvével. Mivel az ebből az értékcsökkenésből eredő behajthatatlan tartozások tényleges összege nem ismert, „kétséges adósságok fedezetének” is nevezik. Az a százalékos arány, amelyet behajthatatlannak kell becsülni, az ügyfelek múltbeli tapasztalatán alapul.
Pl. Az XYZ Company 50 000 dollárral rendelkezik az ügyfelekkel szemben a pénzügyi év végén, 2016.3.12. A korábbi tapasztalatoktól függően a becslések szerint 8% (4000 USD) lesz tartozás. Így a juttatást a következőképpen kell nyilvántartani:
Adósságok 4000 USD
A kétes adósságok után fizetendő összeg 4 000 CR
Noha elkerülhetetlen a behajthatatlan adósságok bizonyos szintje, a vállalkozásoknak mindig meg kell próbálniuk azt a minimális szinten tartani, mivel a követeléseket a likviditás szempontjából általában nagyon fontos forgóeszköznek tekintik. Néhány vállalat még a behajtási ügynökségek segítségét is igénybe veszi az esedékes összegek beszedése érdekében az ügyfelektől. Az ebből a szempontból elkészített vevőkövetelések elemzése fontos jelentés, amely bemutatja az egyes ügyfeleknél fennálló összegeket és azt, hogy mennyi ideje vannak fenn. Ez jelzi a hitelfeltételek esetleges megsértését, ha vannak ilyenek.
Mi a különbség a közvetlen leírási és az allokációs módszer között?
Különböző cikk a táblázat előtt
Közvetlen leírási módszer vs juttatási módszer |
|
| A közvetlen leírási módszer rögzíti a könyvelési bejegyzést, amikor a behajthatatlan tartozások keletkeznek. | Az Allowance módszer tartalékot képez az esetleges behajthatatlan tartozásokra, amely az év során elért hiteleladások része. |
| Egyező elv | |
| A közvetlen leírási módszer nincs összhangban az egyeztetési elvvel. | Az Allowance módszer összhangban van a párosítási elvvel. |
| Esemény | |
| A közvetlen leírási módszer szerint a hitelértékesítés és a behajthatatlan adósság realizálása általában két számviteli időszakban történik. | Az értékvesztési módszer szerint az esetleges behajthatatlan adósságokat az azonos elszámolási időszakra elért hiteleladásokkal párosítják. |
Összegzés - közvetlen leírási módszer vs juttatási módszer
Míg mindkettő az eladósodott tartozások elszámolásának módszere, a közvetlen leírási módszer és az értékvesztési módszer közötti különbség a számviteli nyilvántartásokban történő kezelésük módja szerint látható. Ha az általánosan elfogadott számviteli megbízót (GAAP) alkalmazzák, akkor az engedményezési módszer alkalmazható, mivel kompatibilis az egyeztetési koncepcióval. A hitelértékesítések megadása előtt az ügyfelek hitelképességét kellőképpen fel kell mérni a behajthatatlan adósságok negatív hatásainak csökkentése érdekében.
