Fő különbség - Főkönyv vs Alkönyv
A pénzügyi információk rögzítése hosszadalmas és időigényes folyamat, amelynek végeredménye az év végi pénzügyi kimutatások elkészítése. Egy vállalkozás számos tranzakciót hajt végre egy számviteli éven belül, és ezeket a megfelelő számviteli standardoknak megfelelően különböző számlákon kell nyilvántartani. A főkönyv és az alkönyves olyan számlák, amelyek üzleti tranzakciókat rögzítenek. A fő különbség a főkönyv és az alkönyv között az, hogy míg a főkönyv a törzsszámlák halmaza, ahol a tranzakciókat rögzítik, az alkönyv a közvetítő számlák halmaza, amely a főkönyvhöz kapcsolódik. E kettő közötti kapcsolat az, hogy több alkönyv szerepel a főkönyvnél.
TARTALOM
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi a főkönyv
3. Mi az az alkönyv?
4. Egymás melletti összehasonlítás - Főkönyv vs Részkönyv
5. Összegzés
Mi az a főkönyv?
Ez az a fő számlacsoport, ahol a pénzügyi évben végrehajtott összes tranzakciót nyilvántartják. A főkönyvi információk az általános naplóból származnak, amely a tranzakciók bevitelének kezdeti könyve. A főkönyv tartalmazza a tranzakciók összes terhelési és jóváírási bejegyzését, és el van különítve a számlák osztályaitól. Az osztályoknak vagy számláknak öt fő típusa van az alábbiak szerint.
Eszközök
Hosszú távú és rövid távú források, amelyek gazdasági hasznot hoznak
Pl. Vagyon, pénzeszközök és pénzeszközök, követelések
Kötelezettségek
Hosszú és rövid távú pénzügyi kötelezettségek, amelyeket ki kell egyenlíteni
Pl. Hitel törlesztése, fizetendő kamat, tartozás
Saját tőke
Értékpapírok, amelyek képviselik a tulajdonos érdekeltségét a társaság iránt
Pl. Alaptőke, részvényprémium, eredménytartalék
Jövedelem
Üzleti tranzakciók eredményeként kapott pénzeszközök
Pl. Bevétel, befektetési jövedelem
Költségek
Gazdasági költségek, amelyek az üzleti tevékenység során a bevétel megszerzése érdekében merülnek fel
Pl. Értékesítési költségek, marketing költségek, adminisztrációs költségek
1. ábra: A főkönyvi könyvelés különböző számlákon rögzített tranzakciókat tartalmaz
Mi az az alkönyv?
Ezt „leányvállalati főkönyvnek” is nevezik, ez a számlák részletes részhalmaza, amely tranzakciós információkat tartalmaz. Azoknál a nagyüzemi vállalkozásoknál, ahol sok tranzakciót hajtanak végre, a nagy volumen miatt nem biztos, hogy kényelmes az összes tranzakció beírása a főkönyvbe. Ilyen esetekben az egyedi tranzakciókat a „leányvállalati főkönyvekben” rögzítik, és az összegeket a főkönyv fő számlájára utalják. Ezt a fiókot „ellenőrző számlának” nevezik, és itt általában olyan fióktípusokat rögzítenek, amelyek általában magas aktivitási szinttel rendelkeznek. A leányvállalati főkönyvek magukban foglalhatják a vásárlásokat, a tartozásokat, a követeléseket, az előállítási költségeket, a bérszámfejtést és bármely más számlatípust.
Pl. Az ABC egy olyan vállalat, amely értékesítésük mintegy 75% -át hitellel teljesíti; ennek eredményeként sok vevőkönyve van. A nagy volumen miatt nem célszerű az összes egyedi követelés-tranzakciót a főkönyvben nyilvántartani; Az ABC egyedi számlákat hoz létre az alkönyvben szereplő minden követeléshez, hogy rögzítse a tranzakciókat, és az összes számla egyenlegét egyetlen számlára utalja, amely együttesen képviseli a teljes követelést.
Ez a struktúra lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a számviteli információkat összefoglaló szinten (a Főkönyvben) és részletes szinten (Részkönyvekben) tartsa fenn. A két szint információja fontos a különféle döntések meghozatalában; ezért a nyilvántartásnak pontosnak és teljesnek kell lennie.
Mi a különbség a főkönyv és az alkönyv között?
Különböző cikk a táblázat előtt
Főkönyv vs alkönyv |
|
| A főkönyv a törzsszámlák összessége, ahol a tranzakciókat rögzítik. | Az alkönyv egy olyan köztes számlacsoport, amely kapcsolódik a főkönyvhöz. |
| A főkönyv jellege | |
| Egyetlen főkönyvet egy vállalat vezet. | Számos alkönyvi könyv kapcsolódik a főkönyvhöz. |
| Tranzakciók volumene | |
| A Főkönyv korlátozott mennyiségű tranzakciót tartalmaz, mivel összefoglaló formátumú. | Az alkönyv a részletes jelentési jellege miatt nagy mennyiségű adatot tartalmaz. |
Összegzés - Főkönyv vs alkönyv
Míg korábban manuálisan elkészült, sok vállalat automatizált könyvelési csomagokat használ, amelyek jelenleg minimális emberi beavatkozást igényelnek a pénzügyi számlák elkészítéséhez. Ez időt takarít meg, és csökkenti az emberi hibák lehetőségét. A tranzakciók mindkét főkönyvben történő rögzítésének módja hasonló, az egyetlen különbség a főkönyv és az alkönyv között az, hogy a tömeges tranzakciókkal rendelkező számlákat az alkönyvekben rögzítik, mielőtt összeadásukat a főkönyvbe átviszik.
