Rövid jelentés vs Hosszú jelentés
Jelentés írása az üzleti életben elengedhetetlen, és vannak esetek, amikor üzleti vezetőként részletes jelentést kell megírnia, és olyan esetek, amikor összefoglaló módon kell átadni a tömör információkat. Ezeket rövid és hosszú jelentéseknek nevezik, és bár hasonló információkat tartalmazhatnak, eltérések vannak a formátumban, a stílusban, a mélységben és természetesen a hosszban. Vizsgáljuk meg közelebbről a kétféle jelentést.
Bármely - akár hosszú, akár rövid - jelentés célja egyértelmű legyen, hogy az átadásra szánt információk könnyen érthetőek legyenek. A jelentés megírása olyan készség, amely minden szakmai vezető számára elengedhetetlen. Meg kell érteni, hogy a jelentés tényeket és számokat mutat be, és nem szorgalmazza az érvelést, amely egy esszében van. Egy olvasónak nincs egy örökkévalósága, hogy könnyedén olvassa el a jelentést, és ezért minden, akár hosszú, akár rövid jelentésnek rövid és tömör bekezdéseket kell használnia, fejlécekkel és alcímekkel, valamint fontos pontokkal aláhúzva fontos pontjaikat.
A rövid jelentést informális jelentésnek is nevezik, míg a hosszú jelentést néha hivatalos jelentésnek nevezik. A rövid jelentés gyakran nem több, mint egyetlen oldalnyi nyilatkozat, amely tényeket és számokat tartalmaz a legtömörebben. A rövid jelentés olyan, mint egy memorandum, és nem igényel fedezetet. Ez a beszámolási stílus gyakran alkalmi és nyugodt. Az írás stílusa magában foglalja az első személy használatát, például én és mi, ellentétben a hosszú jelentéssel, ahol az emberek teljes nevét használják.
A hosszú jelentésnek mindig van címe, bevezetése, törzse, majd következtetése. Mindig több oldal van. Néha tartalmaz egy kísérő levelet, amely megemlíti a hosszú jelentés összes részletét. A hosszú jelentés végén bibliográfia és melléklet található. Gyakran előfordul, hogy hosszú jelentést nyomtatnak és kemény borítóval kötnek össze. A hosszú jelentés hangja visszafogott és komor, szemben a rövid levéllel.
