Értesítés vs Napirend
A közlemény és a napirend két szó, amelyet gyakran használnak a vállalatok igazgatósági ülésein. Ezeket a szavakat az emberek általában félreértik, sőt felcserélhető módon használják őket, ami helytelen. Íme ennek a két szónak a magyarázata, amely nyugtázni fogja az értesítés és a napirend közötti zavarokat.
Értesítés
A közlemény egy olyan típusú bejelentés, amelyet arra használnak, hogy tájékoztassák az összes tagot, akik jogosultak részt venni egy értekezleten. A Notice tartalmazza az összes információt a dátumról és az időről, valamint az értekezlet helyszínéről. Igazgatósági ülés esetén legalább 7 nappal az ülés dátuma előtt értesítést kell küldeni, hogy a tagok felkészülhessenek az ülésre.
Az iskolákban és a főiskolákon a funkciókról, az iskolai időzítés változásáról vagy bármely más fontos kommunikációról szóló értesítés általában a hirdetőtáblán van, hogy a diákok könnyebben megismerhessék azt.
Az a gyakorlat, hogy a tanszék tisztjeinek értesítést küldenek, hogy magyarázatot kérjenek az elévülés vagy sikkasztás miatt, világszerte elterjedt gyakorlat.
Napirend
A napirend általában azoknak a témáknak a felsorolása, amelyeket egy értekezleten kell megvitatni. Ezek a témák mindig olyan sorrendben vannak, amely meghatározza, hogy melyik témát milyen sorrendben kell megvitatni. A napirendet mindig az ülés megkezdése előtt határozzák meg, hogy minden megfelelően haladjon, és ne legyen zűrzavar a találkozó alatt.
Még a politikai pártok is meghatározzák napirendjüket, mielőtt a választási folyamat gördülékeny lesz. Ez azoknak a politikáknak és programoknak a vonatkozásában, amelyeket e pártok deklaráltak, hogy tudassák a választókkal, mi lesz a helyzet számukra, ha egy adott pártra szavaznak.
Amikor két nemzet vagy akár az ENSZ között csúcstalálkozó van, előzetesen meghatározzák az ütemtervet annak érdekében, hogy a csúcstalálkozó zökkenőmentesen haladjon csuklás nélkül.
Összegzés
Míg az értesítés egy esemény vagy értekezlet bejelentésére szolgáló eszköz, a napirend az értekezleten megvitatandó témák listája
Még az igazgatósági értekezletre is, ahol értesítést küldenek a tagoknak, közölve a dátumot és a helyszínt, a napirendet előre meghatározzák, hogy a javasolt ülés zökkenőmentesen haladjon.
