Fő különbség - Ciklusszám vs fizikai készlet
A készletek a forgóeszközök jelentős részét képviselik, és azokat hatékonyan kell kezelni. Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) és a Bevételi Szolgálat (IRS) szabályai arra kötelezik a vállalatokat, hogy éves szinten számolják el a teljes készletszintet, vagy örökös számlálási rendszert vezessenek be. A ciklusszámlálás és a fizikai készlet közötti legfontosabb különbség az, hogy a ciklusszámlálást állandó készletszámlálási rendszernek nevezik, ahol a kiválasztott készletelemek egy meghatározott napon számítanak, míg a fizikai készletkészletszámlálási módszer, ahol az összes készlettípus egy szervezetet egy bizonyos időpontban, általában évente számolnak.
TARTALOM
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi a ciklusszám
3. Mi a fizikai készlet
4. Egymás melletti összehasonlítás - ciklusszám vs fizikai készlet
5. Összegzés
Mi az a ciklusszám?
A ciklusszámlálást örökös készletszámlálási rendszernek nevezik, ahol a készlet egyes kiválasztott tételeit egy meghatározott napon megszámolják. A vállalat rendelkezhet leltártervvel annak eldöntésére, hogy a számlálás hogyan történjen a különféle készlettípusok alapján.
Pl. A PQR egy 4 típusú készlettel rendelkező gyártó cég. A ciklusszámlálás januárban kezdődik, és havonta egyfajta készletet számolnak. Így az első ciklusszámolás áprilisban fejeződik be, és ugyanez a ciklus az év során még két alkalommal folytatódik.
A ciklusszámlálással kényelmes a készlet validálása, mivel a nyilvántartások folyamatosan frissülnek. Ezt a számlálási módszert széles körben alkalmazzák olyan nagyszabású szervezeteknél, amelyek nagy mennyiségű tételt tartalmaznak a készletben, és nem lehet hosszú ideig bezárni az éves fizikai készletszámlálás elvégzéséhez.
A ciklusszámlálás előnyei és hátrányai
A ciklusszámlálás révén a következő előnyök érhetők el.
- Olcsóbb a fizikai készletszámláláshoz képest
- Csökkentse a műveletek megszakítását
- Kevésbé összetett
Ennek a módszernek azonban az a fő hátránya, hogy a pénzügyi év végén nehéz megállapítani a helyes értéket, mivel az összes készletnyilvántartás nem frissül egyszerre.
Mi a fizikai készlet?
A fizikai készlet egy készletszámlálási módszer, ahol a szervezet összes készletét egy adott időpontban, általában évente számolják. Ez úgy történik, hogy a pénzügyi év végén ideiglenesen leállítják a műveleteket, és megszámolják az összes készletfajtát.
A fizikai készlet előnyei és hátrányai
A tényleges készletezési módszer lehetővé teszi a vállalat számára, hogy pontos készletösszeggel kezdje az új pénzügyi évet, ami hozzájárul a pontosabb pénzügyi információkhoz és a döntéshozatalhoz. Bár hasznos, ezt a módszert ritkán alkalmazzák, mivel költségei meghaladják az előnyöket, ha az előbbiek (költségek) vannak,
- A készletszámlálás megkezdése után a raktár nem tud fogadni vagy terjeszteni készletet; így a műveleteket le kell állítani a „készlet befagyasztásaként” emlegetett készlet számlálásához
- Idő- és erőforrásigényes
- Ha a készletszámlálást manuálisan végzik, megnő a hibák lehetősége
01. ábra: A készletek számlálása elengedhetetlen gyakorlat sok típusú szervezet számára.
Mi a különbség a ciklusszám és a fizikai készlet között?
Különböző cikk a táblázat előtt
Ciklusszám vs fizikai készlet |
|
| A ciklusszámolás egy örökös készletszámláló rendszer, ahol a készlet egyes kiválasztott tételei egy meghatározott napon megszámlálásra kerülnek. | A fizikai készlet egy készletszámlálási módszer, ahol a szervezet összes készletét egy adott időpontban, általában évente számolják. |
| Készlet befagyása | |
| A ciklusszámoláshoz nincs szükség a raktárkészlet befagyasztására. | A fizikai készlethez a raktárkészlet befagyasztása szükséges. |
| Természet | |
| A ciklusszámlálást különböző típusú készletekhez, különböző időpontokban végzik. | A fizikai készlet módszere megköveteli, hogy az üzleti vállalkozás egy bizonyos időpontban megszámolja az összes készletelemet. |
| Rugalmasság | |
| A ciklusszámlálási módszer szerint a vállalat eldöntheti, hogy miként történjen a készletszámlálás, a sorrendben, a leltár mely típusaiban kell először számolni stb. | A fizikai készlet korlátozott rugalmassággal rendelkezik, mivel csak egyféleképpen indítható el. |
| Komplexitás és eltöltött idő | |
| A ciklusszámolás kevésbé összetett tevékenység, és korlátozott idő alatt elvégezhető. | A fizikai leltározási módszer nagyon összetett és időigényes. |
| Alkalmasság | |
| A ciklusszám ideális azoknak a vállalatoknak, amelyek jelentős mennyiségű készletet tartanak fenn. | A fizikai készletszámolás alkalmasabb azoknak a vállalatoknak, amelyek kis mennyiségű készletet tartanak fenn. |
Összegzés - Ciklusszám vs fizikai készlet
A ciklusszám és a fizikai készlet közötti különbség az, hogy a ciklusszámolás az örökös készletszámlálás módszere, míg a fizikai készletszámlálás a készletet időszakosan, általában évente számolja. A hatékony készletszámláló rendszer bevezetése segít elkerülni a készletfeltételeket és csökkenteni a hatékonyságot és a hibákat. Egyes szervezetek mindkét típusú leltárellenőrzést végeznek; azonban a ciklusszámlálási módszer az, amelyet sokan előnyben részesítenek és széles körben alkalmaznak.
