Különbség A Ciklusszám és A Fizikai Készlet Között

2024 Szerző: Mildred Bawerman | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-16 08:39

Fő különbség - Ciklusszám vs fizikai készlet

A készletek a forgóeszközök jelentős részét képviselik, és azokat hatékonyan kell kezelni. Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) és a Bevételi Szolgálat (IRS) szabályai arra kötelezik a vállalatokat, hogy éves szinten számolják el a teljes készletszintet, vagy örökös számlálási rendszert vezessenek be. A ciklusszámlálás és a fizikai készlet közötti legfontosabb különbség az, hogy a ciklusszámlálást állandó készletszámlálási rendszernek nevezik, ahol a kiválasztott készletelemek egy meghatározott napon számítanak, míg a fizikai készletkészletszámlálási módszer, ahol az összes készlettípus egy szervezetet egy bizonyos időpontban, általában évente számolnak.

TARTALOM

1. Áttekintés és a legfontosabb különbség

2. Mi a ciklusszám

3. Mi a fizikai készlet

4. Egymás melletti összehasonlítás - ciklusszám vs fizikai készlet

5. Összegzés

Mi az a ciklusszám?

A ciklusszámlálást örökös készletszámlálási rendszernek nevezik, ahol a készlet egyes kiválasztott tételeit egy meghatározott napon megszámolják. A vállalat rendelkezhet leltártervvel annak eldöntésére, hogy a számlálás hogyan történjen a különféle készlettípusok alapján.

Pl. A PQR egy 4 típusú készlettel rendelkező gyártó cég. A ciklusszámlálás januárban kezdődik, és havonta egyfajta készletet számolnak. Így az első ciklusszámolás áprilisban fejeződik be, és ugyanez a ciklus az év során még két alkalommal folytatódik.

A ciklusszámlálással kényelmes a készlet validálása, mivel a nyilvántartások folyamatosan frissülnek. Ezt a számlálási módszert széles körben alkalmazzák olyan nagyszabású szervezeteknél, amelyek nagy mennyiségű tételt tartalmaznak a készletben, és nem lehet hosszú ideig bezárni az éves fizikai készletszámlálás elvégzéséhez.

A ciklusszámlálás előnyei és hátrányai

A ciklusszámlálás révén a következő előnyök érhetők el.

• Olcsóbb a fizikai készletszámláláshoz képest
• Csökkentse a műveletek megszakítását
• Kevésbé összetett

Ennek a módszernek azonban az a fő hátránya, hogy a pénzügyi év végén nehéz megállapítani a helyes értéket, mivel az összes készletnyilvántartás nem frissül egyszerre.

Mi a fizikai készlet?

A fizikai készlet egy készletszámlálási módszer, ahol a szervezet összes készletét egy adott időpontban, általában évente számolják. Ez úgy történik, hogy a pénzügyi év végén ideiglenesen leállítják a műveleteket, és megszámolják az összes készletfajtát.

A fizikai készlet előnyei és hátrányai

A tényleges készletezési módszer lehetővé teszi a vállalat számára, hogy pontos készletösszeggel kezdje az új pénzügyi évet, ami hozzájárul a pontosabb pénzügyi információkhoz és a döntéshozatalhoz. Bár hasznos, ezt a módszert ritkán alkalmazzák, mivel költségei meghaladják az előnyöket, ha az előbbiek (költségek) vannak,

• A készletszámlálás megkezdése után a raktár nem tud fogadni vagy terjeszteni készletet; így a műveleteket le kell állítani a „készlet befagyasztásaként” emlegetett készlet számlálásához
• Idő- és erőforrásigényes
• Ha a készletszámlálást manuálisan végzik, megnő a hibák lehetősége

01. ábra: A készletek számlálása elengedhetetlen gyakorlat sok típusú szervezet számára.

Mi a különbség a ciklusszám és a fizikai készlet között?

Különböző cikk a táblázat előtt

Ciklusszám vs fizikai készlet
A ciklusszámolás egy örökös készletszámláló rendszer, ahol a készlet egyes kiválasztott tételei egy meghatározott napon megszámlálásra kerülnek.	A fizikai készlet egy készletszámlálási módszer, ahol a szervezet összes készletét egy adott időpontban, általában évente számolják.
Készlet befagyása
A ciklusszámoláshoz nincs szükség a raktárkészlet befagyasztására.	A fizikai készlethez a raktárkészlet befagyasztása szükséges.
Természet
A ciklusszámlálást különböző típusú készletekhez, különböző időpontokban végzik.	A fizikai készlet módszere megköveteli, hogy az üzleti vállalkozás egy bizonyos időpontban megszámolja az összes készletelemet.
Rugalmasság
A ciklusszámlálási módszer szerint a vállalat eldöntheti, hogy miként történjen a készletszámlálás, a sorrendben, a leltár mely típusaiban kell először számolni stb.	A fizikai készlet korlátozott rugalmassággal rendelkezik, mivel csak egyféleképpen indítható el.
Komplexitás és eltöltött idő
A ciklusszámolás kevésbé összetett tevékenység, és korlátozott idő alatt elvégezhető.	A fizikai leltározási módszer nagyon összetett és időigényes.
Alkalmasság
A ciklusszám ideális azoknak a vállalatoknak, amelyek jelentős mennyiségű készletet tartanak fenn.	A fizikai készletszámolás alkalmasabb azoknak a vállalatoknak, amelyek kis mennyiségű készletet tartanak fenn.

Összegzés - Ciklusszám vs fizikai készlet

A ciklusszám és a fizikai készlet közötti különbség az, hogy a ciklusszámolás az örökös készletszámlálás módszere, míg a fizikai készletszámlálás a készletet időszakosan, általában évente számolja. A hatékony készletszámláló rendszer bevezetése segít elkerülni a készletfeltételeket és csökkenteni a hatékonyságot és a hibákat. Egyes szervezetek mindkét típusú leltárellenőrzést végeznek; azonban a ciklusszámlálási módszer az, amelyet sokan előnyben részesítenek és széles körben alkalmaznak.