Főbb különbség - Készletmérés vs készletellenőrzés
A készlet a vállalat egyik legjelentősebb forgóeszköze, amely nyersanyagok, befejezetlen termékek (befejezetlen termékek) és késztermékek formájában áll rendelkezésre. Függetlenül attól, hogy milyen formában vannak, a készlet fenntartása költséges a tartási költségek miatt; így hatékonyan kell kezelni. A legfontosabb különbség a készlet és a készlet ellenőrzése között az, hogy a készlet készítése a szervezet állapotának és mennyiségének fizikai ellenőrzésének folyamata, míg a készlet ellenőrzése az a szisztematikus folyamat, amely biztosítja, hogy a vállalat elegendő készletszintet tartson fenn az ügyfelek kielégítése érdekében késedelem nélkül, miközben a készletek tartási költségei a lehető legkisebbek.
TARTALOM
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi a készletfelvétel
3. Mi a részvényellenőrzés
4. Egymás melletti összehasonlítás - Áttekintés vs készletellenőrzés
5. Összegzés
Mi az a leltározás?
A készletfelvétel, más néven „készletellenőrzés”, a szervezet állapotának és mennyiségének fizikai ellenőrzésének folyamata. A leltározás fő célja a lehetséges pazarlás előzetes azonosítása és annak minimalizálásának megtervezése. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy zavartalan üzleti tevékenységet folytassanak. Az elfogadandó áttekintés típusa a vállalkozás jellegétől és az ipar jellegétől is függ. Például azoknak a vállalkozásoknak, amelyek romlandó árukkal és rendkívül értékes árukkal foglalkoznak, gyakran gyakorolniuk kell a leltárt.
A leltározás típusai
Az alábbiakban bemutatjuk a legszélesebb körben alkalmazott felmérési típusokat.
Frekvencia alapú számbavétel
Ez megtehető napi vagy végi műszakban, heti, havi, negyedéves vagy éves alapon. A gyakori leltározás pontosabb lesz, és segíti a társaságot a részvényekkel kapcsolatos kérdések azonosításában; így a napi vagy a végi műszak, valamint a heti leltározás nagyon pontosnak tekinthető. A rövid frekvenciákkal történő leltározás azonban nagyon időigényes és költséges. A havi, negyedéves és éves felmérésre általában a havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések elkészítésekor kerül sor.
Vonalellenőrzések
A vonalellenőrzéseket akkor lehet elvégezni, ha valamilyen termékkel probléma merült fel. Soros ellenőrzéseket hajtanak végre az adott termék készletszintjének ellenőrzésére az azonosított probléma leküzdése érdekében. Ez kevésbé időigényes és kevésbé költséges, azonban kevésbé hatékony, mivel ez korrekciós intézkedés, nem pedig megelőző.
A bérleti értékelés vége
A lízing lejártának értékelése az üzleti működés felszámolásakor történik. A leltár záróértékének meghatározása érdekében a külső auditorok elvégzik a leltárt.
Mi az a részvényellenőrzés?
A készletellenőrzés annak a szisztematikus folyamatnak a biztosítása, hogy a vállalat elegendő készletszintet tartson fenn annak érdekében, hogy az ügyfelek igényeit késedelem nélkül kielégítse, miközben a készlettartási költségeket a lehető legkisebbre csökkentse. Hatékony lebonyolítással a készletellenőrzés minimalizálhatja a költségeket és javíthatja a termelés hatékonyságát.
Hogyan lehet hatékony raktárellenőrzési rendszert biztosítani?
Készítsen éves részvénypolitikát
Minimum és maximális készletszint meghatározása minden készletkategóriához (alapanyagok, befejezetlen munka és késztermékek), valamint a beszállítók listája, akiktől a vállalat árukat vásárol, hatékonyabbá teheti a készlet ellenőrzését. Továbbá elegendő pufferkészletet (biztonsági készletet) kell fenntartani az állomány kimerülésének megakadályozása érdekében.
Készlet-költségvetés
A készletköltségvetés tartalmazza a készlet beszerzésének és tartásának költségeit, valamint azt, hogy mekkora bevétel keletkezhet a késztermékek értékesítésével. Ez a fajta költségvetés segíti a vállalatot a készlet hatékony tervezésében.
Örök leltárrendszer fenntartása
Az örökös készletrendszer a készlet növekedésének vagy csökkenésének elszámolásának módszere közvetlenül az adásvételt követően. Ez a rendszer folyamatosan nyomon követi a készletegyenleget, így azonnali jelentéstétel révén teljes részletességgel biztosítja a készletváltozásokat. Az örökös készletrendszer legfőbb előnye, hogy bemutatja, hogy az adott időpontban mennyi készlet áll rendelkezésre, és megakadályozza a készletfogyást.
Szigorú eljárások a legmegfelelőbb szállítók kiválasztásához
Ha a vállalat elegendő időt fordíthat a beszállítók kiválasztására számos alternatíva megfontolásával, akkor kiválaszthatja a legmegfelelőbb beszállítókat, akik minőségi árukat szállítanak időben, amikor arra szükség van.
Mi a különbség a készletfelvétel és a készletellenőrzés között?
Különböző cikk a táblázat előtt
Készletkészítés vs készletellenőrzés |
|
| A leltározás a szervezet állapotának és mennyiségének fizikai ellenőrzésének folyamata. | A készletellenőrzés annak a szisztematikus folyamatnak a biztosítása, hogy a vállalat elegendő készletszintet tartson fenn annak érdekében, hogy az ügyfelek igényeit késedelem nélkül kielégítse, miközben a készlettartási költségeket a lehető legkisebbre csökkentse. |
| Fő cél | |
| A leltározás fő célja a leltár állapotának ellenőrzése. | A készletellenőrzés fő célja annak biztosítása, hogy megfelelő készletek álljanak rendelkezésre a termelési és értékesítési igények kielégítésére. |
| Frekvencia | |
| A felmérés gyakorisága a vállalati politikától függ, és naponta, hetente, negyedévente vagy évente lebonyolítható. | Az állományellenőrzést folyamatosan kell végezni. |
Összegzés - Készletkészítés vs készletellenőrzés
A leltározás és a készletellenőrzés közötti különbség az, hogy a leltározás a készlet kedvező állapotának biztosítása érdekében történik, míg a készletellenőrzés annak biztosítása érdekében, hogy megfelelő készletek álljanak rendelkezésre a termelési és értékesítési igények kielégítésére. Annak ellenére, hogy mindkettő ellenőrzi a különböző szempontokat, nagyrészt hasonló célkitűzéssel rendelkeznek, amely biztosítja, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a jó minőségű termeléshez és értékesítéshez.
