Különbség A Projektmenedzsment és A Funkcionális Menedzsment Között

2024 Szerző: Mildred Bawerman | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-16 08:39

Fő különbség - Projektmenedzsment vs Funkcionális Menedzsment

A legfontosabb különbség a projektmenedzsment és a funkcionális menedzsment között az, hogy a projektmenedzsment a projekt munkájának elindítása, megtervezése, végrehajtása, ellenőrzése és lezárása egy adott cél elérése érdekében, míg a funkcionális menedzsment a szervezet irányítási tevékenységeinek irányítása a különféle funkciók, például termelés, értékesítés, marketing, pénzügy stb. a szervezet általános céljának elérése érdekében. A funkcionális feladatok kezelése az üzleti szervezet kezdetétől a végéig történik. Másrészt a projekteket konkrét igények alapján hajtják végre.

TARTALOM

1. Áttekintés és a legfontosabb különbség

2. Mi a projektmenedzsment

3. Mi a funkcionális menedzsment

4. Egymás mellett történő összehasonlítás - Projektmenedzsment vs Funkcionális menedzsment

5. Összegzés

Mi a projektmenedzsment?

A projekt olyan feladatok összessége, amelyeket egy adott időtartamon belül kell végrehajtani egy adott cél elérése érdekében. Ez egy egyedülálló gyakorlat, amelyet a projekt céljának elérését követően zárnak le.

A projektmenedzsment a projekt megkezdésének, tervezésének, végrehajtásának, ellenőrzésének és lezárásának folyamata egy előre meghatározott cél elérése érdekében. A Projektmenedzsment Intézet (PMI) a projektmenedzsmentet úgy határozza meg, hogy „az ismeretek, készségek, eszközök és technikák alkalmazása a tevékenységek széles körében annak érdekében, hogy megfeleljen egy adott projekt követelményeinek”.

A projektmenedzsment szakaszai

A projekt koncepciója és kezdeményezése

Itt tárgyalják a projekt megvalósításának szükségességét a projekt céljával együtt. A projekt eredményének elérhetőnek, mérhetőnek és eredményorientáltnak kell lennie.

A projekt meghatározása és megtervezése

Ebben a szakaszban a projekt terjedelmét írásban rögzítik az elvégzendő feladatokkal együtt. A projektmenedzser kijelölése az egyik legkritikusabb intézkedés a tervezés szakaszában. A projektvezető kiválasztását követően kiválasztják a projekt csapatát, és kiosztják az erőforrásokat és a felelősségeket.

Projekt elindítása vagy végrehajtása

A projekteket általában olyan szakaszokban hajtják végre, ahol a projektcsapat egy szakasz befejeztével a következő szakaszba lép. A projektmenedzsernek biztosítania kell a projekt zökkenőmentes lebonyolítását, és meg kell oldania az esetleges kapcsolódó kérdéseket.

A projekt teljesítményének ellenőrzése és ellenőrzése

A projektmenedzser továbbra is összehasonlítja a projekt állapotát és az előrehaladást a tényleges tervvel, mivel az erőforrások elvégzik az ütemezett feladatokat. Ebben a szakaszban fontos, hogy a projektmenedzser szükség esetén módosítsa az ütemtervet, hogy a projekt megfelelő nyomon legyen.

A projekt lezárult

A projektfeladatok elvégzése és az eredmények átadása után értékelésre van szükség a projekt sikerének felmérése és a jövőbeli projektek tanulásának biztosítása érdekében. Ezt a gyakorlatot „befejezés utáni auditnak” nevezik.

A vállalkozási projektek és a projektmenedzsment számos iparágban tapasztalható, ideértve a kutatást, az üzleti menedzsmentet, az orvostudományt és a mérnököket. A projektmenedzser szerves személy a projektben, és megfelelő kommunikációs készséggel, elemző készséggel, változáskezelési készséggel és tárgyalási készséggel kell rendelkeznie a projekt kívánt eredményének elérése érdekében.

01. ábra: A projektmenedzsment megköveteli a különféle készségek hatékony integrálását

Mi a funkcionális menedzsment?

A funkcionális menedzsment a szervezeti útválasztási tevékenységek kezelésére utal, különféle funkciókhoz kapcsolódóan, például gyártás, értékesítés, marketing, pénzügy stb. A funkcionális menedzserek fő feladata a mindennapi üzleti tevékenység zökkenőmentes lebonyolítása, ami viszont elősegíti az általános vállalati célok megvalósítását.

A funkcionális menedzser feladatai

• Ossza meg szakmai javaslatait és ismereteit az alkalmazottakkal
• Az erőforrások hatékony elosztása az erőforrás prioritások meghatározásával
• Biztosítsa az alkalmazottak számára a tanulási lehetőségeket
• Azonosítsa a költséghatékonyságot, és kezelje azokat a hatékonyság növelése érdekében

Mi a különbség a projektmenedzsment és a funkcionális menedzsment között?

Különböző cikk a táblázat előtt

Projektmenedzsment vs funkcionális menedzsment
A projektmenedzsment a projekt megkezdésének, tervezésének, végrehajtásának, ellenőrzésének és lezárásának folyamata egy adott cél elérése érdekében.	A funkcionális menedzsment a szervezet átfogó céljának elérése érdekében irányítja a szervezetben a különböző funkciókhoz, például a gyártáshoz, az értékesítéshez, a marketinghez, a pénzügyekhez stb. Kapcsolódó útválasztási tevékenységeket.
Természet
A projektmenedzsment egyedülálló és a projekt a cél elérése után megszűnik.	A funkcionális menedzsment folyamatos és ismétlődő folyamat.
Időkeret
A projektmenedzsment egy meghatározott időtartamú egyszeri tevékenység.	A funkcionális irányítás folyamatos tevékenység.

Összegzés - Projektmenedzsment vs funkcionális menedzsment

A projektmenedzsment és a funkcionális menedzsment közötti különbség könnyen azonosítható a projekt jellemzőinek figyelembevételével. Ha a cél egy meghatározott cél elérése egy meghatározott időtartamon belül, amely kívül esik a rutinszerű üzleti műveleteken, akkor ez a feladat a projektmenedzsmenthez kapcsolódik. A napi üzleti tevékenységek irányítását a vállalat általános céljának megvalósítása céljából funkcionális menedzsmentnek nevezzük. Mindkét szempont nagyon fontos egy olyan szervezet számára, ahol a projekteket konkrét üzleti követelmények alapján kell megvalósítani.