Költségvetés vs előrejelzés
A költségvetés és az előrejelzés két alapvető irányítási eszköz az igények előrejelzéséhez és a válságok elkerüléséhez. A költségvetés egy olyan terv, amelyet egy évvel korábban készítettek, és amely iránymutatást ad a kiadásokra vonatkozóan, és referenciaértékként szolgál a vállalkozás teljesítményének elemzéséhez. Az előrejelzés másrészt a korábbi teljesítmények extrapolálását jelenti a jövőbeni időszakra, és számokkal áll elő, figyelembe véve az idegen tényezőket. Mindkét koncepció különböző, de a pénzkezelés alapvető fogalma.
A költségvetés lehetővé teszi az ember számára, hogy ellenőrizze a cash flow-t, és egy személyt vagy szervezetet jobban ellenőrizhessen a fizetési folyamat felett. A költségvetés szervezeti terv monetáris értelemben, mivel tartalmazza az összes tervezett kiadást és bevételt. A költségvetés-tervezés pénzügyi tervben kifejezett terv. Célokat tűz ki a szervezet teljesítésére. Az előrejelzés hasonló a költségvetés-tervezéshez, de csupán annak előrejelzése, hogy mi fog történni a múlt történéseinek figyelembevétele után. A költségvetés meghatározza a célokat, de az előrejelzés nem.
A költségvetés egy nyilatkozat arról, hogy a vállalkozás, osztály vagy egység hogyan szándékozik költeni a rendelkezésére bocsátott pénzt. Ezért készenléti tervei vannak, amelyek alternatív forrásokat mutatnak be, ha hiány van a várható jövedelemben. Ezzel szemben az előrejelzés a jövőbeni jövedelem és kiadás előrejelzése a múltbeli teljesítmény alapján, amely lehet, hogy nem pontos. Az előrejelzéssel megjósolja, és a költségvetés tervezésével előrejelzés segítségével tervezi meg a vállalkozás jövőjét. Ha egy vállalat befektet egy gépbe, telepíti és előállít valamit a nyilvánosság számára, akkor ostobaság lenne ezt hitben megtenni anélkül, hogy költségvetés-tervezéshez és előrejelzéshez kellene folyamodnia.
Számos tényező játszik szerepet az előrejelzés és a költségvetés készítése során, és lehetetlen általánosítani egy adott helyzetre. Amit egy vállalat most tesz, az kihat a vállalat jövőbeli egészségére és teljesítményére. Ezért elengedhetetlen mind a költségvetés-tervezés, mind az előrejelzés elvégzése, mielőtt bármilyen új ötletet beépítene vagy új beruházást eszközölne. Az előrejelzés és a költségvetés elkészítése a vezetés hagyományos, konzervatív eszköze a vezetői döntések meghozatalában.
Összegzés
• Míg a költségvetés-tervezés pénzügyi szempontból terv, addig az előrejelzés a jövedelem és a kiadás előrejelzése
• Míg a költségvetés a tervezett eseményeken alapul, majd irányítja a jövőbeni helyzetünket, az előrejelzés csak a bizonytalan jövő becslése
• Míg a költségvetés elkészítése egy pénzügyi évre vonatkozik, az előrejelzés hosszabb időre szól
• Bár egy vállalat számára elengedhetetlen a költségvetés-tervezés, az előrejelzés jobban megfelel azokon a helyeken, ahol a költségvetés-tervezés még nem történt meg
