Szóbeli vs írásbeli figyelmeztetés
A szóbeli figyelmeztetés és az írásbeli figyelmeztetés közötti különbség első látásra viszonylag egyértelműnek tűnhet. A szóbeli figyelmeztetés és az írásbeli figyelmeztetés, különösen jogi összefüggésben, a hivatalos fegyelmi és / vagy korrekciós intézkedés szakaszait képviseli. Azok számára, akik nem ismerik a kifejezéseket, a szóbeli figyelmeztetés és az írásbeli figyelmeztetés elsősorban a vállalat fegyelmi politikáján belül létezik, és a legtöbb vállalat ilyen figyelmeztetéseket ad ki egy korrekciós eljárás részeként. Hagyományosan a fogalmakat együttesen definiálják, mint olyan lépések sorozatát, amelyeket az alkalmazott fegyelmezésére vagy a munkahelyi teljesítményének korrigálására hajtanak végre. Ezek a lépések nemcsak a szóbeli és írásbeli figyelmeztetésekre korlátozódnak, hanem magukban foglalják a felfüggesztést és / vagy a felmondást. Ennek a cikknek az aggodalma azonban csak a szóbeli és írásbeli figyelmeztetés,amely megkülönböztethető azzal, hogy a szóbeli figyelmeztetés megelőzi az írásbeli figyelmeztetést. Továbbá meg kell jegyezni, hogy míg a legtöbb vállalat szigorúan betartja a fegyelmi eljárás ezen szakaszait, mások kissé eltérően hajthatják végre ezeket az eljárásokat.
Mi az a szóbeli figyelmeztetés?
A szóbeli figyelmeztetés fogalmát úgy határoztuk meg, hogy a munkavállaló vezetője vagy felügyelője figyelmeztette a munkavállalót a fegyelemre és / vagy a teljesítményre. Jellemzően az alkalmazott és a felügyelő közötti beszélgetés során adják ki. Szóbeli figyelmeztetés jelenti a korrekciós folyamat első lépését. Az ilyen figyelmeztetés célja az alkalmazott tájékoztatása teljesítményéről vagy viselkedéséről, és ezáltal teret enged az ilyen teljesítmény vagy viselkedés korrekciójának. Ez a kérdés vagy a vállalat normáinak vagy szabályainak megsértését jelentheti, kisebb bűncselekmények elkövetése, például állandó távollét, vagy nem kielégítő munka elvégzése.
A szóbeli figyelmeztetés kiadásakor a felügyelőnek vagy a vezetőnek tisztességes eljárást kell követnie. A szóbeli figyelmeztetés kiadásának eljárása társaságonként eltérő lehet. Általánosságban azonban bizonyos lépéseket meg kell tennie, például a figyelmeztetés privát kiadását, a probléma konkrét kimutatását és a munkavállaló számára lehetőséget arra, hogy elmagyarázza oldalát, világosan megadva a munkavállalótól elvárt teljesítményt és követelményeket, végül dokumentálja azt a beszélgetést, amely során a szóbeli figyelmeztetést tették. Ennek a dokumentált szóbeli figyelmeztetésnek általában tartalmaznia kell az alkalmazott nevét, a figyelmeztetés dátumát, a problémát és a várható teljesítményt. A szóbeli figyelmeztetés dokumentációja informális nyilvántartást jelent ugyanerről, és az alkalmazott iratába kerül. A szóbeli figyelmeztetés végső célja az, hogy a munkavállalónak újabb lehetőséget adjon viselkedésének vagy teljesítményének javítására. Hasonló a második esély megszerzéséhez.
Szóbeli figyelmeztetést adnak ki beszélgetés közben
Mi az írásbeli figyelmeztetés?
Egyszerűbben fogalmazva az írásbeli figyelmeztetés írásbeli figyelmeztetés. Hagyományosan a munkavállalónak írt levélként definiálják. Ez a típusú levél kifejezetten megfogalmazza a teljesítményével vagy magatartásával kapcsolatos problémákat, és részletesen bemutatja a következményeket, ha az ilyen viselkedést vagy teljesítményt egy adott időszakon belül nem javítják vagy javítják. Írásbeli figyelmeztetés jelenti a korrekciós és fegyelmi eljárás második szakaszát. Általában az írásbeli figyelmeztetés a szóbeli figyelmeztetést követi. Így a munkavállalót már szóban figyelmeztették, és a kérdéses magatartás javulásának hiánya vagy nem javítása írásos figyelmeztetést eredményez. Ezért az írásbeli figyelmeztetés súlyosabb, mint a szóbeli figyelmeztetés.
A vállalatok írásbeli figyelmeztetést adnak ki olyan helyzetekben, amikor a korábban kiadott szóbeli figyelmeztetés nem javította ki az említett problémát, vagy ha az alkalmazott megismételte ugyanazt a szabálysértést vagy jogsértést. Írásbeli figyelmeztetéseket általában olyan esetekben adnak, amelyek hiányzásokkal, visszaélésszerű nyelvhasználattal, a cég vagyonának károsodásával, nem kielégítő teljesítménnyel, pontosság hiányával és más esetekkel kapcsolatosak, ideértve az olyan bűncselekmények elkövetését is, mint erőszak vagy kábítószer-használat. Általában a munkavállalónak alá kell írnia az írásbeli figyelmeztetést tartalmazó értesítést, amelynek egy példányát a munkavállalói nyilvántartásba helyezik és átadják az emberi erőforrások osztályának.
Írásbeli figyelmeztetést írásban adnak ki
Mi a különbség a szóbeli és az írásbeli figyelmeztetés között?
• A szóbeli és írásbeli figyelmeztetés meghatározása:
• A szóbeli figyelmeztetés a munkavállaló felügyelője vagy vezetője által adott figyelmeztetés a munkavállaló viselkedésével vagy a munkahelyi teljesítményével kapcsolatban.
• Az írásbeli figyelmeztetés a vállalat által kiadott levél, amelyben ismerteti a munkavállaló magatartásával vagy teljesítményével kapcsolatos problémát és annak következményeit, ha azt nem orvosolják.
• Közepes:
• A szóbeli figyelmeztetés szóbeli figyelmeztetés.
• Az írásbeli figyelmeztetés az írás használatával készült figyelmeztetés.
• Rendelés:
• Szóbeli figyelmeztetést adnak ki először, ha bármilyen fegyelmi és / vagy teljesítményprobléma merül fel.
• Szóbeli figyelmeztetést követően írásbeli figyelmeztetést adnak ki, és abban az esetben, ha a munkavállaló a szóbeli figyelmeztetés ellenére sem javította meg cselekedeteit.
• Célja:
• A szóbeli figyelmeztetés célja, hogy tájékoztassa a munkavállalót teljesítményéről vagy viselkedési problémájáról, és ezáltal lehetőséget adjon kijavítására.
• Írásbeli figyelmeztetést adunk ki a következmények tájékoztatására, ha az említett viselkedési vagy teljesítményproblémát egy adott időszakon belül nem javítják vagy javítják.
• Problémák:
• Szóbeli figyelmeztetéseket adnak ki olyan helyzetekben, mint a vállalat normáinak vagy szabályainak megsértése, kisebb bűncselekmények elkövetése, például állandó távollét, vagy nem kielégítő munka elvégzése.
• Írásbeli figyelmeztetéseket adnak ki olyan helyzetekben, amelyek hiányzásokhoz, visszaélésszerű nyelvhasználathoz, a cég vagyonának károsodásához, nem kielégítő teljesítményhez, a pontosság hiányához és másokhoz kapcsolódnak, ideértve az olyan bűncselekmények elkövetését is, mint erőszak vagy kábítószer-fogyasztás.
Képek jóvoltából:
- Aaron Friedman beszélgetése (CC BY 2.0)
- Gépelés a Wikicommonson keresztül (Public Domain)
