Különbség Az ügyvezető Asszisztens és A Személyes Asszisztens Között

2024 Szerző: Mildred Bawerman | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-16 08:39

Executive Assistant vs Personal Assistant

A személyes asszisztens, akit néhányan titkárnak is hívnak (nem államtitkár), képzett személy, aki megkönnyíti a főnökeik életét azáltal, hogy megszervezi a menetrendjüket, ütemezésüket ütemezik, kezelik az irataikat, és lefoglalják vagy lemondják kinevezéseiket, hogy főnökeik dolgozni tudjanak. stresszmentesen és a legjobban produktív módon. Van egy másik kifejezés, amelyet ügyvezető asszisztensnek hívnak, amely előkelőbb és manapság gyakoribb. Sokan összetévesztik ezt a két címet, és nem tudnak különbséget tenni az ügyvezető asszisztens és a személyes asszisztens között. Ez a cikk megpróbálja kiemelni azokat a különbségeket, amelyek lehetővé teszik, hogy egy személy a két munka közül az egyiket választhassa karrierjének.

Noha van némi átfedés a két munkaprofil között, az ügyvezető asszisztens (EA) sokkal profibb, és olyan vezetői és működési képességekkel rendelkezik, amelyek messze megelőzik a személyes asszisztenseket. A vezetői asszisztensek általában olyan magas szintű vezetőknél dolgoznak, mint MD vagy vezérigazgató. Az ügyvezető asszisztensektől elvárható, hogy magas szintű problémamegoldó és döntési készségekkel rendelkezzenek. Azért veszik fel őket, hogy segítsenek az ügyvezetőnek elérni céljait. Az utótag-asszisztens ellenére gyakran előfordul, hogy az EA-k önállóan kezelik a projekteket, sőt személyes asszisztensük is van számukra. Az idő múlásával az ügyvezető asszisztensek a szervezet nagyon fontos részévé váltak, és a vállalat társadalmi hierarchiájában erősek. Ezeknek az asszisztenseknek nincs fix szolgálati idejük, és páratlan órákban látják őket az irodában.

Az EA képes egy ideig a főnök távollétében vezetni a műsort. Noha elsősorban főnöke szakmai (és gyakran személyes) életét kell megszerveznie, az üzleti ügyeket és igényeket is gondoznia kell, magas szintű informatikai műveltséggel kell rendelkeznie. Szüksége van a legmagasabb szintű problémamegoldási és problémamegoldási képességekre is. Lehet, hogy meglepődik, ha tudja, hogy az iparág legfelső szintű EA-i ma MBA fokozattal rendelkeznek. Alapszabályként ezek az asszisztensek általában BBA diplomával rendelkeznek.

A személyes asszisztensek inkább szervezők; a főnök menetrendjének kezelése és az asztalán lévő iratok utánanézése. Ezenkívül úgy ütemezik kinevezéseit, hogy az egész nap zavartalanul haladjon az ügyvezető számára, és nem látják, hogy pazarolja drága idejét akták keresésére vagy kinevezéseinek kezelésére. A vezetők mellett a népszerű embereknek személyes asszisztensekre van szükségük, hogy stresszmentesen tudjanak dolgozni, miközben személyes asszisztensük a sajtó és a rajongók minden kérdését és kérdését elbírálja. Ez magában foglalja a bejövő hívások átvilágítását, a sajtóközlemények kezelését, a médiával való beszélgetést, a rajongók kezelését, az utazási megállapodások kezelését és így tovább.

Mi a különbség az Executive Assistant és a Personal Assistant között?

• Az Executive Assistant (EA) a személyes asszisztens modern változata.

• EA szükséges a legfelsőbb szintű vezetőkhöz, például vezérigazgatókhoz és COO-khoz, míg még hírességeknek, szerzőknek, sportembereknek is lehet személyes asszisztensük.

• Az EA-nak BBA diplomával kell rendelkeznie, és néhányuknak még MBA fokozata is van, míg a személyes asszisztensek nem igényelnek ilyen magas szakmai diplomát.

• Az EA-knak nincs 9-5 munkahelyük, és későn láthatják őket, míg a személyes asszisztensek állandó hivatali feladatot látnak el.

• Az EA-k sokkal jobb informatikai készségekkel és problémamegoldó készségekkel rendelkeznek, mint a személyes asszisztensek.