Készpénz könyvelés vs eredményszemléletű könyvelés
Egy vállalkozás megbízható számviteli ismeretekkel rendelkező könyvelőt használ a vállalat pénzügyi kimutatásainak elkészítéséhez. Ezek a pénzügyi kimutatások a két módszer bármelyikével elkészíthetők; készpénz könyvelés vagy eredményszemléletű elszámolás. A pénzeszközök könyvelését és az eredményszemléletű elszámolást megkülönböztetik azoktól a vállalkozásoktól, amelyek ezeket a számviteli módszereket alkalmazzák, az előkészítés bonyolultsági szintje, valamint a tranzakciók nyilvántartásának ütemezése alapján. A következő cikk segít az olvasónak világosan megérteni a két számviteli forma közötti különbségeket a korábban említett tényezők vonatkozásában.
Készpénz könyvelés
A készpénzelszámolás egy egyszerű számviteli módszer, amelyben a tranzakciókat csak akkor veszik nyilvántartásba a társaság könyvelési könyveiben, ha a készpénzt a tranzakció befejezésekor kicserélték. Ilyen értelemben például, ha az egyéni vállalkozó hitelből elad egy pár cipőt az ügyfelének, az eladást addig nem rögzítik, amíg az eladó meg nem kapja a készpénzt. Abban az esetben, ha az egyéni vállalkozó vállalja, hogy fizet egy összeget, amellyel tartozik, ezt csak akkor rögzítik, ha a hitelező megkapja az összeget. Ezt a számviteli formát gyakrabban használják a kisebb vállalkozások, amelyek nem követelik meg a hivatásos könyvelőktől a kimutatások elkészítését.
Eredményszemléletű elszámolás
Az eredményszemléletű elszámolást leginkább a közepes és nagy szervezetek használják, és ebben a módszerben a tranzakciókat akkor és akkor jelentik, amikor azok bekövetkeznek, függetlenül attól, hogy a pénzeszközöket a tranzakció teljesítésére cserélik-e. Ezt a számviteli módszert tekintik a standardnak számos vállalat könyvelésében, és jobb betekintést nyújt a vállalat akkori pénzügyi helyzetébe. Az eredményszemléletű számviteli módszer szintén bonyolultabb, és egy profi könyvelő szolgáltatásait igényli, ami általában meglehetősen költséges lehet egy vállalat számára. Például, ha egy ügyfél hitelkártya használatával vásárol egy órát, a vállalat nem várja meg, hogy a pénzeszközök beérkezzenek, hogy az eladást könyvelésében nyilvántartásba vegyék, mint követelés. Ugyanez vonatkozik az ígért fizetésre; kötelezettségekként kerül elszámolásra.
Mi a különbség a készpénz és az eredményszemléletű könyvelés között?
A számviteli információk megfelelő nyilvántartásának vezetése elengedhetetlen minden cég számára, és ezt meg lehet valósítani akár eredményszemléletű, akár készpénz-elszámolással. Ez a két módszer azonban nagyon különbözik egymástól, mert az eredményszemléletű elszámolás a tranzakciókat akkor és akkor rögzíti, amikor azok bekövetkeznek, a készpénz-elszámolás pedig csak a készpénzcserét követően rögzíti azokat. Az eredményszemléletű elszámolás lehetővé teszi a bevételek összekapcsolását az adott időszak költségeivel, és ez növeli a számviteli nyilvántartások pontosságát.
A készpénz könyvelésében azonban a tranzakció csak akkor kerül nyilvántartásba a könyvelési könyvekben, ha a készpénzt a két fél kicserélte. Például, ha egy vállalat sok eladást hajt végre 1000 dollár értékű hitellel, ezt a készpénzelszámolási rendszer szerinti könyvelésben nem rögzítik, mivel készpénz nem érkezik be. Feltételezve, hogy ugyanebben az időszakban, ha a cég fizet hitelezőinek, 600 dollár összeget, a készpénz könyvelésében ezt 600 dolláros befizetésként kellett volna elszámolni. A teljes számlák 600 dolláros veszteséget mutatnak, mert annak ellenére, hogy a 600 dollárt beírták, az 1000 dollárt nem tartják elszámolásként követelésként. Másrészt az időbeli elhatárolás módszere szerint 1000 dollárt írnának be követelésként, 600 dollárt pedig fizetésként könyvelnének el, tehát a társaság 400 dolláros nyereséget termelt volna. Ebben az értelemben,a pénztári elszámolás torz képet adhat az adott időszak bevételeiről és kiadásairól.
A készpénz könyvelése egyszerű és olcsóbb, míg az eredményszemléletű elszámolás bonyolult és költséges szolgáltatásokat igényel egy hivatásos könyvelőtől.
Dióhéjban:
Készpénz vs eredményszemléletű számvitel
• A készpénzelszámolás csak a készpénzcsere idején rögzíti a tranzakciókat, az eredményszemléletű könyvelés pedig a tranzakciót követően rögzíti a tranzakciókat, függetlenül attól, hogy befizetések történtek-e vagy pénzeszközök érkeztek-e.
• Az eredményszemléletű számvitel segíti a céget abban, hogy pontosabb nyilvántartást adjon tranzakcióiról, lehetővé téve az időszak bevételeinek egyeztetését az adott időszak költségeivel.
• A pénzeszközök könyvelése sokkal egyszerűbb, mint az eredményszemléletű elszámolás és olcsóbb, de torz képet eredményezhet a vállalat pénzügyi helyzetéről.
• Ajánlatos az eredményszemléletű elszámolási rendszer, mivel az összhangban van az eredményszemléletű számviteli koncepcióval, és az eredményszemléletű elszámolás a vállalkozás akkori pénzügyi helyzetének pontos ábrázolása.
