Kettős bejegyzés vs egy bejegyzés
A számviteli rendszert meghatározhatjuk a kézikönyv, a számviteli módszerek, az eljárások és az ellenőrzések szervezett halmazaként, amelyek célja a döntéshozatal érdekében történő összegyűjtés, nyilvántartás, osztályozás, összefoglalás, értelmezés, időben történő és pontos bemutatás. A könyvelés olyan folyamat, amelyben a vállalkozás pénzügyi nyilvántartását jól szervezetten és naprakészen vezetik. Két könyvviteli vagy tranzakciós nyilvántartási rendszer létezik, az egyik kettős, a másik pedig egynyelvű. Az egyszeri belépési módszer néhány súlyos hátránya és a kettős belépési rendszer kiemelkedő jellemzői miatt az egyszeri belépési módszerről lemondtak, és a kettős belépési rendszert széles körben használják az egész világon. Ezenkívül a széles körben elfogadott számviteli szervek és elismert számviteli szakemberek támogatták a kettős belépési rendszert az egyszeri belépési rendszer helyett.
Egyszeri belépés
Az egyszeri belépési rendszer csak egy bejegyzést rögzít, akár beszedési, akár jóváírási bejegyzést egy adott tranzakcióhoz. Például, ha valakinek készpénzt fizetnek, vagy készpénzt írnak jóvá, vagy az adós számláját terhelik meg. Az egybeviteli rendszer inkább hasonlít egy csekkkönyv-nyilvántartáshoz. Nem követi nyomon az eszköz- és forrásszámlákat, így ez a rendszer megkönnyítheti a nettó jövedelem bizonyos mértékű kiszámítását, de nem tekintheti meg az egység jelenlegi pénzügyi helyzetét. Ez a rendszer alkalmas lehet olyan kisvállalkozások számára, mint az egyéni vállalkozások, amelyeknek a jogi követelmények és a csalások esélye nem vagy csak nagyon csekély.
Kettős könyvvitel
A kettős könyvelési rendszer értelmében minden egyes terhelési tételnek megfelelő jóváírása van, és minden egyes jóváírási tételnek megfelelő terhelési bejegyzése van; vagyis minden bejegyzésnek ellentétes bejegyzése van. Mivel egyetlen tranzakciónak két ellentéte van, a próbamérleg elkészítésével a számtani pontosság könnyen ellenőrizhető. A számviteli standardok szerint minden társaságnak (állami vagy magán, tőzsdén jegyzett vagy nem jegyzett társaságnak) és partnerségnek javasoljuk a kettős könyvelés vezetését. Kötelező egy szervezetnek az adószámítás céljából kettős könyvelési rendszert használva elkészíteni és elküldeni a zárszámadást az adóosztályoknak.
Mi a különbség a kettős és az egyszeri bejegyzés között?
• Az egyetlen belépési rendszerben csak egy bejegyzés lesz, míg a kettős bejegyzés rendszerében két bejegyzés szükséges minden tranzakcióhoz.
• Az egyszeri bejegyzés hiányos, míg a kettős bejegyzés a könyvvezetés teljes nyilvántartása.
• A kettős könyvelés könyvelése bonyolultabb és időigényesebb, mint az egyszeri könyvelés.
• A készpénzes és banki tranzakciókat ugyanabban az oszlopban, az egyszeri belépési rendszerben, mindkettőt külön-külön a partner tartalmazza.
• A hibák azonosításának módjai nagyon ritkák az egyszeres beléptető rendszerben, azonban a kettős belépés rendszerében a hibák egy része azonosítható egy bejegyzés és a megfelelő ellentétes bejegyzés keresztellenőrzésével.
• A próbamérleg elkészíthető a számtani pontosságra a kettős belépési rendszerben, de ez nem lehetséges az egybeviteli rendszerben.
• Az összes terhelési és jóváírási tétel ugyanabban az oszlopban kerül rögzítésre.
• A zárszámadás kettős könyvelési rendszerben nagyon egyszerűen elkészíthető, azonban ez az egyszeres rendszerben nem lehetséges.
• Kötelező követelmény a kettős könyvelés használata, de nem az egyszeri könyvelés rendszere.
