A legfontosabb különbség az üzleti követelmények és a funkcionális követelmények között az, hogy az üzleti követelmények meghatározzák az üzleti célokat, míg a funkcionális követelmények a rendszer funkcióit.
A követelmények a szoftver fő szempontjai, mivel a teljes szoftver ezeken alapul. A szoftverfejlesztési folyamat első lépése a követelmények összegyűjtése és elemzése. Kétféle követelmény létezik, nevezetesen az üzleti követelmények és a funkcionális követelmények. Az üzleti követelmények az üzleti perspektívára, míg a funkcionális követelmények a rendszer perspektívájára összpontosítanak.
